Von der Idee zur digitalen Gesundheitsanwendung: In 4 Schritten zum Erfolg


Hersteller, die an einer Aufnahme im DiGA-Verzeichnis interessiert sind, müssen ein Prüfverfahren beim Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) durchlaufen. Das BfArM prüft die Angaben der Hersteller bezüglich der Eigenschaften ihrer Produkte und analysiert die positiven Versorgungseffekte der jeweiligen Gesundheitsanwendung. Dabei wird neben Themen wie Datenschutz, Sicherheit und Qualität auch auf Benutzerfreundlichkeit besonders Wert gelegt.



Schritt 1: Beratung beim BfArM Zur Antragstellung

Um ins DiGA-Verzeichnis aufgenommen zu werden, müssen Hersteller einen Antrag beim BfArM stellen. In Vorbereitung auf die Antragstellung können sich Antragsteller beim BfArM zu inhaltlichen und formalen Fragen beraten lassen. Zudem sind die notwendigen Anträge und Formulare auf der Website des BfArM in Deutsch und Englisch zu finden.

Schritt 2: Entscheidung über die Art der Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis

Vor der Antragstellung beim BfArM müssen Hersteller entscheiden, ob sie eine vorläufige oder endgültige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis beantragen. Die Entscheidung hängt maßgeblich vom Vorliegen eines Nachweises über positive Versorgungseffekte ab. Es ist nicht möglich, beide Anträge zeitgleich zu stellen.

Wenn eine Studie zum Nachweis positiver Versorgungseffekte bereits vorliegt, haben Hersteller die Möglichkeit, eine endgültige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis zu beantragen.

Falls eine digitale Gesundheitsanwendung alle Anforderungen für eine Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis erfüllt, aber noch keine ausreichenden Nachweise für positive Versorgungseffekte vorliegen, können Antragsteller eine vorläufige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis beantragen. Die Studie zum Nachweis der positiven Versorgungseffekte ist in diesem Fall innerhalb von höchstens zwölf Monaten auf Kosten der Hersteller durchzuführen und nachzureichen. Dennoch müssen bei der Antragstellung bereits Angaben zur genauen Nachweisführung gemacht werden. In Ausnahmefällen kann die Frist einmalig auf bis zu zwölf Monate verlängert werden, wenn eine spätere Nachweisführung aufgrund der Ergebnisse als wahrscheinlich eingestuft wird. In diesem Fall müssen Antragsteller spätestens drei Monate vor Ablauf der Erprobungsphase einen Antrag auf Verlängerung stellen, der eine sorgfältige Begründung enthalten muss.

Schritt 3: Berücksichtigung von Fristen bei der Antragstellung

Das Prüfverfahren beim BfArM beginnt mit dem Eingang des vollständigen digitalen Antrags und erstreckt sich über maximal drei Monate. Nach Beginn des Antragsverfahrens sind Änderungen und Ergänzungen der eingereichten Unterlagen nur noch nach Aufforderung des BfArM und unter Berücksichtigung der gesetzten Fristen möglich. Bei positivem Bescheid werden die digitalen Gesundheitsanwendungen entweder vorläufig oder endgültig ins DiGA-Verzeichnis aufgenommen. Wenn im Falle der Beantragung einer vorläufigen Aufnahme innerhalb der Erprobungsphase kein positives Studienergebnis erzielt werden kann, wird die digitale Gesundheitsanwendung sofort aus dem DiGA-Verzeichnis gelöscht. In diesem Fall ist eine neue Antragstellung erst wieder nach einem Jahr möglich, und nur wenn bereits neue Nachweise für positive Versorgungseffekte vorliegen. Zudem ist eine wiederholte vorläufige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis nicht möglich, sondern nur eine endgültige.

Schritt 4: Berücksichtigung von Gebühren bei der Antragstellung

Im Rahmen der Antragstellung zur Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis werden vom BfArM Bearbeitungsgebühren erhoben.

Die folgende Tabelle zeigt die für die Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen entstehenden Gebühren.

 

Gebühren bei der Antragstellung
Quelle: Leitfaden „Das Fast-Track-Verfahren für DiGA nach §139e SGB V“, BfArM,  Seite 108f.
Antrag bzw. Anzeige Gebühren
Antrag auf endgültige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis 3000€ – 9900€
Antrag auf vorläufige Aufnahme ins DiGA-Verzeichnis 3000€ – 9900€
Prüfung des Nachweises positiver Versorgungseffekte nach der Erprobung (bei vorläufiger Aufnahme) 1500€ – 6600€
Antrag auf Verlängerung der Erprobung 1500€ – 4900€
Anzeige wesentlicher Veränderungen an der DiGA 1500€ – 4900€
Anzeige der Erforderlichkeit von Änderungen an den im DiGA-Verzeichnis veröffentlichten Informationen 300€ – 1000€
Streichen einer DiGA aus dem DiGA-Verzeichnis 200€

 

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum Prozess der Antragstellung? Benötigen Sie Unterstützung? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch.